Proposal pameran adalah dokumen tertulis yang berisi rencana, tujuan, serta detail pelaksanaan sebuah acara pameran. Dokumen ini biasanya digunakan untuk mengajukan kerjasama dengan sponsor, mitra, atau instansi terkait agar acara bisa berjalan lancar.
Membuat proposal pameran yang baik harus jelas, padat, dan profesional. Berikut ini adalah 5 contoh proposal pameran dengan tema berbeda yang bisa dijadikan inspirasi.
Nama Kegiatan : Pameran Karya Seni & Produk Kreatif 2025
Tema : “Kreativitas Tanpa Batas”
Penyelenggara : Komunitas Kreatif Jogja
Waktu : 10–12 November 2025
Tempat : Jogja Expo Center
I. Latar Belakang
Pameran merupakan sarana untuk memperkenalkan karya seni dan produk kreatif kepada masyarakat luas. Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat membuka peluang kolaborasi, meningkatkan apresiasi publik, sekaligus mendorong pertumbuhan ekonomi kreatif di Indonesia, khususnya di Yogyakarta.
II. Tujuan
- Menyediakan ruang apresiasi bagi seniman dan pelaku UMKM kreatif.
- Meningkatkan daya tarik wisata budaya di Yogyakarta.
- Menjalin kerjasama antara komunitas kreatif dengan pihak sponsor dan mitra usaha.
- Memberikan edukasi dan hiburan bagi masyarakat melalui pameran interaktif.
III. Nama dan Tema
- Nama Kegiatan : Pameran Karya Seni & Produk Kreatif 2025
- Tema : “Kreativitas Tanpa Batas”
IV. Bentuk Kegiatan
- Pameran karya seni lukis, fotografi, dan desain grafis.
- Pameran produk UMKM kreatif (fashion, kuliner, kerajinan).
- Workshop dan talkshow bersama praktisi industri kreatif.
- Hiburan musik akustik dan pertunjukan seni.
V. Waktu dan Tempat
- Hari/Tanggal : 10–12 November 2025
- Tempat : Jogja Expo Center
VI. Susunan Panitia (Contoh)
- Ketua : Duwita Oktaviani
- Sekretaris : Ahmad Prasetyo
- Bendahara : Indah Lestari
- Koordinator Acara : Bima Saputra
- Koordinator Publikasi : Sinta Wulandari
VII. Rangkaian Acara
| Hari | Waktu | Kegiatan |
|---|---|---|
| 1 | 09.00 | Pembukaan & Sambutan |
| 1 | 10.00 | Pameran Dibuka untuk Umum |
| 2 | 13.00 | Workshop & Talkshow |
| 3 | 19.00 | Penutupan & Hiburan Musik |
VIII. Anggaran Biaya (Estimasi)
| No | Kebutuhan | Biaya |
|---|---|---|
| 1 | Sewa Tempat | Rp 15.000.000 |
| 2 | Dekorasi & Booth | Rp 10.000.000 |
| 3 | Publikasi & Promosi | Rp 7.000.000 |
| 4 | Konsumsi | Rp 5.000.000 |
| 5 | Keamanan & Kebersihan | Rp 3.000.000 |
| Total | Rp 40.000.000 |
IX. Penutup
Demikian proposal pameran ini kami susun. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik melalui dukungan dari berbagai pihak. Semoga acara ini menjadi wadah apresiasi seni dan pengembangan produk kreatif di Indonesia.
Yogyakarta, September 2025
Panitia Penyelenggara
(Tanda tangan & stempel)