Surat penawaran harga dari Event Organizer (EO) adalah dokumen resmi yang dikirimkan kepada calon klien sebagai bentuk penawaran layanan event dengan rincian harga, layanan yang diberikan, dan syarat-syarat kerja sama. Surat ini penting untuk menunjukkan profesionalisme serta memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada calon klien sebelum mereka memutuskan untuk menggunakan jasa EO tersebut.
Tujuan Surat Penawaran Harga EO
- Menjelaskan layanan yang ditawarkan.
- Memberikan rincian biaya pelaksanaan acara.
- Menawarkan kerja sama secara resmi dan profesional.
- Menjadi dokumen dasar untuk proses negosiasi atau kesepakatan kontrak.
Komponen Utama dalam Surat Penawaran Harga EO
- Kop surat perusahaan EO (jika ada)
- Tanggal dan nomor surat
- Alamat tujuan/kepada siapa surat ditujukan
- Pembukaan yang sopan
- Deskripsi layanan EO
- Rincian harga/penawaran biaya
- Penutup dan harapan kerja sama
- Tanda tangan dan nama penanggung jawab
1. Contoh Surat Penawaran EO Acara Perusahaan
PT Kreativa Eventindo
Jl. Melati No. 88, Jakarta Selatan
Telp: (021) 12345678 | Email: info@kreativaeo.co.id
Jakarta, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Manajer HRD PT Sentra Energi
Jl. Mampang Prapatan No. 20, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT Kreativa Eventindo menawarkan jasa Event Organizer untuk kegiatan Corporate Gathering. Penawaran ini mencakup:
- Konsep dan tema acara
- Sound & lighting
- MC dan hiburan
- Konsumsi dan dokumentasi
Total biaya: Rp 85.000.000
Dapat dinegosiasikan sesuai jumlah peserta dan kebutuhan.
Hormat kami,
Rina Andriani
Manajer Marketing
2. Contoh Penawaran EO Pernikahan
Elegant Moments Wedding Organizer
Jl. Kemang Raya No. 12, Jakarta
Jakarta, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Klien]
di Tempat
Dengan hormat,
Kami menawarkan layanan Wedding Organizer untuk pernikahan Anda, mencakup:
- Dekorasi, perizinan, dan vendor
- Dokumentasi profesional
- Tim koordinasi hari-H
Harga Paket: Rp 110.000.000
Harga fleksibel sesuai permintaan.
Hormat kami,
Ayu Lestari
Wedding Planner
3. Contoh : EO Wisuda Sekolah
FunEdu Organizer
Bandung
Bandung, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMK Bina Utama
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa EO untuk Wisuda Akhir Tahun meliputi:
- Dekorasi panggung
- MC dan rundown acara
- Multimedia dan dokumentasi
Estimasi: Rp 35.000.000
Kami siap berdiskusi lebih lanjut.
Hormat kami,
Fajar Maulana
Project Officer
4. Contoh EO Seminar Nasional
Inspira EO
Jl. Dipatiukur No. 9, Bandung
Bandung, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Ketua Panitia Seminar Universitas Padjajaran
Dengan hormat,
Kami mengajukan penawaran jasa EO seminar dengan layanan:
- Layout ruang & panggung
- Sound, LED, backdrop
- Dokumentasi dan koordinasi
Total: Rp 45.000.000
Kami siap mendukung kelancaran acara Anda.
Hormat kami,
Randy Kusuma
Marketing Executive
5. Contoh EO Acara Kampus / Dies Natalis
Generasi Kreatif EO
Surabaya
Surabaya, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Ketua BEM Universitas Negeri Surabaya
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa EO untuk Dies Natalis Kampus dengan item berikut:
- Pengisi acara dan panggung musik
- Booth sponsor
- Koordinasi keamanan dan tim lapangan
Estimasi: Rp 60.000.000
Hormat kami,
Alif Nugroho
Event Manager
6. Contoh EO Launching Produk
StarPro Event Organizer
Jakarta
Jakarta, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Manajer Marketing PT Bumi Elektronik
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa EO untuk Product Launching dengan layanan:
- Venue dan setting display
- MC profesional dan influencer
- Dokumentasi & publikasi
Biaya: Rp 120.000.000
Hormat kami,
Citra Amelia
Business Development
7. Contoh EO Acara Ulang Tahun Anak
Happy Kids EO
Jakarta
Jakarta, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Klien]
Dengan hormat,
Kami menyediakan jasa EO untuk acara ulang tahun anak, termasuk:
- Dekorasi tema karakter
- Badut, games & MC anak
- Konsumsi & souvenir
Harga mulai Rp 8.000.000
Hormat kami,
Maya Fitri
Customer Service
8. Contoh EO Acara Keagamaan / Buka Puasa Bersama
Syiar Event Organizer
Bekasi
Bekasi, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Ketua Takmir Masjid Al-Falah
Dengan hormat,
Kami menawarkan EO untuk acara buka puasa bersama dan santunan anak yatim:
- Dekorasi islami
- Konsumsi + takjil
- MC & hiburan religi
Estimasi: Rp 20.000.000
Hormat kami,
Dedi Saputra
Koordinator EO
9. Contoh EO Family Gathering
Keluarga Ceria EO
Bogor
Bogor, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
HRD PT Agro Nusantara
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa EO untuk Family Gathering, meliputi:
- Permainan team building
- Dekorasi outdoor
- Makanan, transportasi & MC
Total estimasi: Rp 55.000.000
Hormat kami,
Indah Wulandari
Sales Executive
10. Contoh 10: EO Acara Workshop UMKM
UMKMpreneur Organizer
Depok
Depok, 22 Mei 2025
Kepada Yth,
Dinas Koperasi & UKM Kota Depok
Dengan hormat,
Kami menawarkan jasa EO untuk pelaksanaan Workshop UMKM, termasuk:
- Setting aula & sound system
- Pendaftaran peserta & dokumentasi
- Konsumsi dan materi cetak
Biaya: Rp 25.000.000
Kami siap bekerja sama mendukung pelaku UMKM.
Hormat kami,
Bayu Pratama
Kepala Proyek
Surat penawaran harga merupakan bagian penting dalam proses awal kerja sama antara Event Organizer dan klien. Melalui surat ini, EO dapat menunjukkan profesionalisme, memperkenalkan layanan secara rinci, serta membangun kepercayaan dengan calon pelanggan. Surat yang jelas, terstruktur, dan disesuaikan dengan jenis acara akan meningkatkan peluang kerja sama dan memperkuat citra perusahaan.
Dengan memahami format dan contoh-contoh surat penawaran harga yang tepat, diharapkan para pelaku usaha EO dapat lebih mudah dalam menjalin hubungan bisnis yang baik dan mengembangkan usahanya secara lebih profesional. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan informasi yang akurat, harga yang transparan, serta sikap yang ramah dalam setiap komunikasi penawaran.
Sudah Cari EO Buat Acara-Mu Tapi Belum Ada Tiket Gelangnya? Cetak di Samara Inti Abadi!
Samara Inti Abadi menyediakan layanan cetak gelang tiket event yang awet, aman, dan eksklusif. Cocok digunakan untuk berbagai jenis acara seperti:
- Konser musik
- Festival dan bazar
- Seminar dan workshop
- Acara sekolah dan kampus
- Wedding party dan family gathering
Bisa Custom Desain Sesuai Kebutuhan.
- Full color printing
- Tahan air dan tidak mudah robek
- Bisa diberi nomor seri unik atau QR Code
- Tersedia berbagai bahan: Tyvek, vinyl, plastik, dan lainnya